1ª circular del viaje de fin de curso 2022

Queridas familias,

Tras la reunión celebrada el pasado jueves día 30 de septiembre de 2021, sobre el viaje de fin de curso, se hace el siguiente resumen para informar sobre todo a las familias que no pudieron asistir:

1⁰ El viaje se realizará a “Camping Cabopino en Marbella”. Se os manda un PDF con toda la información detallada en cuanto a las actividades que realizarán, alojamiento, número de acompañantes, transporte, etc. 

Este año contamos con el apoyo para la gestión de la empresa “tu viaje fin de curso”. Esta agencia nos garantiza seguridad, calidad y nos respalda con un seguro de asistencia de viaje. Si se realiza la reserva antes de finalizar la semana que viene, la agencia regala un seguro de cancelación, valorado en 20 euros por alumno/a. Si la reserva se paga después del 8 de octubre, la contratación de dicho seguro será voluntaria y asumida por las familias del alumno o alumna interesado. Las condiciones del seguro son las que aparecen en el PDF del viaje.

Para apuntarse al viaje habrá que escribir al teléfono de AMPA indicándolo (623178047). Al apuntarse, se le estará dando autorización a AMPA para que le pase vuestro número de teléfono y nombre a la agencia “Tu viaje de fin de curso” para que se pongan en contacto con vosotros y os den indicaciones para pagar la reserva.

En la reunión se propuso dos presupuestos con la diferencia de una noche. El PDF específica las actividades que entran en cada una de ellas y recordando que, solo contratando 4 noches, el Camping Cabopino regala una actividad complementaria. A continuación, indicamos ambos precios según los días que estén sus hijos de campamento. Se hará votación por parte de las familias para la elección de dicho presupuesto y duración de la estancia.

• 3 noches/4 días: 295€

• 4 noches/5 días: 335€

La votación se realizará a través del siguiente enlace: https://doodle.com/poll/pkcd8h9a93fiy4wz.

El plazo para realizar la votación serán los días 4 y 5 de octubre de 2021.

2⁰ Para la elección de los padres que quieran acompañar como responsables del grupo de alumnos/as, tendrán que apuntarse a través del número de teléfono de AMPA 623 178 047, siendo necesario llevar a votación siempre que superen el número de acompañantes que indica el Camping. ¿Quién tiene prioridad?

• Aquellos padres de alumnos con NEE.

• Siempre que lo deseen, padres pertenecientes a la junta y dirección de AMPA.

3⁰ Como otros años, ponemos a vuestra disposición la venta de mantecados para la facilidad de poder hacer el reembolso del viaje. Lo realizamos con “Obrador San Jerónimo”, mandando también un enlace donde poder descargar los catálogos y la información detallada al respecto (en los próximos días).

Por motivos ajenos a AMPA y como facilidad para todos, los pedidos se realizarán directamente al obrador, pagándolo a la propia empresa y con la entrega en la dirección solicitada.

4⁰ Tanto la empresa que organiza el viaje, como la empresa de los mantecados, ponen a vuestra disposición papeletas para su venta, ambas de forma gratuita, para poder también recaudar un dinero extra.

5° La agencia trabaja a través de una intranet donde las familias podrán comprobar una vez realizada la reserva, todos los datos del alumno/a, información de las alergias e intolerancias, si las hubiera, para informar al camping y sus monitores, fechas de siguientes pagos, etcétera.

6° Por último, y no menos importante, informamos que, con respaldo del propio colegio, aquellos alumnos/as que por cualquier circunstancia a lo largo del curso tenga algún parte disciplinario o amonestación por parte del centro, queda exento/a de poder realizar dicho viaje.

Recordamos que a pesar de que este año trabajamos en coordinación con la empresa citada anteriormente, AMPA no se desvincula de la organización del Viaje de Fin de Curso y para cualquier duda o consulta pueden ponerse en contacto con nosotros.

 Sin más y siempre a vuestra disposición.

AMPA Hipatia de Alejandría, en Sevilla, a 04 de octubre de 2021.